CONSIGNOR inbound - for deg som driver varemottak
CONSIGNOR inbound er en løsning der du får full kontroll på alle innkomne sendinger. Rask registrering i sentralt varemottak, automatisk e-postvarsling til mottaker, sporing på web, tracking med håndskanner og utlevering mot underskrift.
Legg til gode rapporter med ajourførte data fra web’en, og du har den komplette løsning for ditt varemottak.
Store bedrifter med mange arbeidsplasser har kjent til utfordringen lenge. Store mengder innkomne sendinger skal fordeles internt til ansatte, kanskje fordelt over flere etasjer, bygninger og store områder.
Det er ofte knyttet mye usikkerhet til intern distribusjonen, fordi den ikke kan spores, det er tidkrevende å registre og varsle ansatte om at sendingen har ankommet. Sendingen kan ha stor verdi og det er viktig å ha kontroll på at sending har kommet helt frem til riktig mottaker.
Nå har EDI-Soft gjort det enkelt for deg som driver varemottak. Vi har satt sammen velkjent teknologi som er i daglig bruk hos tusenvis av kunder over hele skandinavia, og bygget et komplet system for varemottak.
Be om demonstrasjon i et av våre showroom, og hør mer om hva CONSIGNOR inbound kan gjøre for deg. Kontakt oss
FAQ
Vi har mer enn 300 sendinger inn pr dag, hvordan kan vi registrere dem sikkert og effektivt?
Svar: Beste effekt oppnås ved å forhåndsregistrere opplysninger om interne mottakere/ansatte og de mest frekvente leverandører. Registrering vil da foregå effektivt ved å finne leverandør med en nøkkel og dernest mottaker. Tilleggsreferanser kan eventuelt skannes med strekkodeleser for å oppnå enda mer treffsikre søk.
Registreringsbilde er raskt, og feltene kan tilrettelegges spesielt for din bedrift med tanke på hurtig registrering.
Sendingene er tilgjengelig for søk i portalen umiddelbart.
Vi har både avhentning av post og sentralt varemottak, hvordan håndteres dette?
Svar:Med CONSIGNOR InBound kan du forhåndsregistrere alle interne mottakere i et eget register. Her kan man forhåndslagre foretrukket leverings metode – f.eks ”Intern Bud” – eller ”Postutlevering”. CONSIGNOR inbound vil selv finne denne informasjon frem og printe ny etikett, eller gjenbruke eksisterende etikett.
Du kan også velge å benytte ny ekstern transportør for videre forsendelse – f.eks Bring.
Vi ønsker sporing på Web’en, hvordan virker dette?
Svar: Umiddelbart etter registrering av innkommet sending publiseres sendingen på en internettside som er passordbeskyttet og spesielt tilrettelagt for din bedrift.
Søkbare felter kan konfigureres, men typisk vil man søke på en av disse felter: Mottakers navn, avsenders navn, sendings nr, ordre nummer eller annen referanse.
Det finnes felter for direkte søk, samtidig med at oversiktsbilder kan sorteres for rask navigering.
Hvilke organisasjoner passer denne løsning for?
Svar: Sykehus, departementer, universitet, kjøpesentre, skoler, industribedrifter, kontorfelleskap, hoteller og resorts.
Vi har flere varemottak som ligger spredt, kan disse samarbeide?
Svar: Ja. Søkeportalen kan konfigureres slik at innkomne sendinger fra ulike varemottak vises i en og samme web portal. En stor fordel med en Web-basert portal er at både interne og eksterne varemottak kan samhandle, uansett hvor de befinner seg.
Vi ønsker at mottaker skal kvittere for mottakelsen, hvordan skjer dette?
Svar: Alle inn registre sendinger kan skannes med håndterminaler fra EDI-Soft. Håndskannere har innebygget notepad som kan la mottakeren sette sin signatur rett på skjermen i tillegg til eventuelt navn og initialer.
Signatur opplastes automatisk fra håndskanneren umiddelbart til portalen.
 |
 |
Mottaker skal varsles om at sendingen har ankommet, hvordan gjøres dette effektivt?
Svar: I CONSIGNOR inbound sitt mottaksregister kan det lagres ubegrenset med e-postadresser knyttet til mottakeren. Umiddelbart etter registrering sendes det da e-post til mottakeren med opplysninger om at sendingen er ankomstregistrert og hvordan vedkommende skal forholde seg.
E-posten som sendes kan konfigureres fritt og inneholde en lang rekke fast felter om leverandør, mottaker og referanse nummer – i tillegg er det sporingslenke mot portalen der alle oppdaterte detaljer finnes på sendingen.
Hvordan virker håndskanneren?
Svar: Håndskanneren leveres med software fra EDI-Soft og er klar til bruk. Ulike hendelseskoder settes opp i portalen – F.eks ”Ankommet 5 etasje” – ”Ankommet byggeplass” – ”Ankommet varemottak” – ”Utlevert fra Varemottak” - Disse hendelseskoder sendes automatisk ned til hver enkel håndskanner.
Bruker velger da rett hendelses kode og starter skanning. Sendingen loggføres med dato og klokkeslett og informasjon opplastes automatisk til portalen. Hvis hendelsen krever underskrift gjøres bruker oppmerksom på dette.
Håndskannere bruker både GPRS og WIFI – det betyr at opplastning til portalen kan skje alle steder der det er dekning for mobil telefon eller trådløst nettverk.
Opplastning skjer automatisk og dokking av håndskanner er ikke nødvendig.
